Expositions à l’Espace Culturel arts Diaphragme

 

 

CHARTE liant l’association et le (ou les) exposants

 

1. Pour bénéficier des installations de l’Espace, le demandeur devra être adhérent de l’association(montant de l’adhésion : 20 €/année civile) à jour de cotisation au moment de l'inscription.

Il est demandé à l’exposant une somme forfaitaire de 20 € par semaine pour la contribution aux charges de l’Association liées à l’exploitation de l’Espace.

Cette somme est payable d'avance à l'inscription qui donne lieu à la signature de ce document.

 

2. Le lieu ne peut pas être mis à disposition sans signature de cette charte.

 

3. La durée d’une exposition est de 7 jours ou 14 jours, du samedi au vendredi inclus.

 

4. L’association ne demande aucun pourcentage sur les ventes.

Les exposants satisfaits de leurs conditions d'exposition peuvent faire un don à l'association de la valeur qui leur convient.

 

5. L’artiste dégage l'association de toute responsabilité quant aux éventuels vols ou dégradations volontaires ou involontaires des œuvres exposées. Il est loisible à l'artiste de contracter une assurance privée pour ses œuvres.

 

6. Les lumières et le chauffage devront être éteints chaque soir à la fermeture de l’Espace.

 

7. Il est interdit de coller, clouer, accrocher quoi que ce soit sur les murs et les portes dans un but d'information ou d'exposition, autrement qu'en utilisant les cimaises, tiges et crochets fournis à cet usage par l'association.

 

8. L’exposant bénéficie des installations mises à sa disposition et s’engage à ce titre à laisser le lieu (salle principale, et cave) propre (sols, poubelles, toilettes etc. …).

L’installation wifi est utilisable avec l’ordinateur portable personnel de chaque exposant. Le téléphone peut être utilisé librement en France métropolitaine.

 

9. L’exposant informe à leur demande les visiteurs des activités de l’Association et laisse à leur attention les documents d’information disponibles à l’Espace.

 

10. L’exposant prend en charge ses frais de publicité (affiches, flyers, presse locale, radio, cartons d’invitation…) et le cas échéant les frais de vernissage. L’association se charge d’une publicité de l’exposition sur son site internet et d'une annonce par courrier électronique au membres et contact de l'association des informations fournies selon l'article 11.

 

 

11. L’exposant doit fournir au minimum trois semaines avant le début de l'exposition des photos de ses œuvres et un rédactionnel sur le travail proposé ainsi que les dates et heures d'ouverture. Ces documents sont mis en ligne sur le site de l’association et sur des sites régionaux avant le début de l’exposition .

 

12. Un jeu de clé est mis à la disposition de l’exposant pendant la durée de l'exposition, afin qu’il puisse assurer ses permanences.